Lern- und Arbeitsumgebungen sind themenbezogen. Vor einer Erstnutzung sind in der Regel der thematische Kern der Infothek (Mediothek), die Galerie (Foyer) und das Forum (Schwarzes Brett) entwickelt, strukturiert und gestaltet.

Die Patenschaft einer Lern- und Arbeitsumgebung kündigt frühzeitig u.a. in der Galerie (Foyer) überregionale Projekte an und moderiert die Planung und Durchführung.

Noch vor Projektbeginn müssen sich alle Lernenden fachlich und inhaltlich vorbereiten. Für die Durchführung des online-Projektes eignet sich ein Vier-Phasen-Modell:
Phase des Kennenlernens,
Phase der inhaltlichen Arbeit an Unterthemen,
Phase der Kommunikation und Kooperation sowie der
Phase der Metakommunikation.

Eine themenzentrierte Kommunikation ist eine notwendige (nicht hinreichende) Bedingung zur Erreichung überfachlicher Lernziele sowie fachbezogener Ziele. Eine inhaltlich qualitätsvolle (asynchrone) online-Kommunikation erfüllt sich nicht einfach so nebenbei. Daher müssen Kommunikation und Kooperation methodisch vorbereitet und auch moderiert werden.

Wenn Lernende zum ersten Mal eine Lern- und Arbeitsumgebung auf einem Bildungsserver nutzen, dann ist ihnen noch nicht deutlich bewusst, dass gerade für ihr Lernen in der Infothek (Mediothek) viele grundlegende Informationen verfügbar sind. Sie suchen daher im Internet nach brauchbaren Informationen und stehen dann u.a. vor dem Problem, die gefundenen Informationen für ihre Arbeit bewerten zu müssen. Geübte Schülerinnen und Schüler benutzen erstens die "nützlichen Links" in der Infothek (Mediothek) und zweitens die Wissensbasis der Mediothek als gesicherten inhaltlichen Kontext zur Bewertung der im Internet gefundenen Informationen.

Ein jahrgangsübergreifendes Lernen hat auch Vorteile und sollte daher in überregionalen Projekten nicht von vorn herein ausgeschlossen werden. Für die Bearbeitung eines komplexen Themas kann es sogar sehr günstig sein, wenn ältere Schülerinnen und Schüler für jüngere zum Beispiel Paten- oder "Experten"funktionen übernehmen. Diese Funktionen müssen aber untereinander abgesprochen werden und akzeptiert sein.

Weltweite Verständigung und weltweite Synergie sind zwei zukunftsorientierte, überfachliche Ziele insbesondere bei der Behandlung von Schlüsselproblemen unserer Zeit. Solche Probleme sind aber hoch komplex und betreffen nicht nur einen Fachbereich. Damit Lernende und Lehrende zusätzliche fachübergreifende Beratungen erhalten können, sollten schulintern wie schulextern weitere Expertinnen oder Experten gewonnen werden. Das können auch Eltern sein.

Die grundlegenden Fertigkeiten beziehen sich zunächst auf die Handhabung von Lern- und Arbeitsumgebungen sowie auf das Recherchieren im Internet. Sodann ist es wünschenswert, wenn auch Publikations-, Bildverarbeitungs- und Hypertextsysteme gehandhabt werden könnten. Mit Grundwissen über Hypermedien ist u.a. gemeint, dass die Informationen in der Infothek (Mediothek) in Form einer "hypermedialen Wissensdarstellung" aufbereitet sind.

Mit offenen Foren (Schwarzen Brettern) soll eine kreative und selbstverantwortete aber angeleitetete Kommunikation und Kooperation ermöglicht und unterstützt werden. Aber ähnlich wie an anderen anonymen Orten gibt es auch an offenen Foren (Schwarzen Brettern) "obszöne und beleidigende Schmierereien".

Eine grundlegende Kommunikationsfähigkeit kann durch arbeitsgleiche oder arbeitsteilige Gruppenarbeit, viel weniger aber in einem lehrerzentrierten Klassenunterricht erlernt werden.
Bei kommunikativen Prozessen muss immer zwischen einer Sach- und Beziehungsebene sowie einer Metaebene unterschieden werden. Fällt bei einer Kommunikation eine Ebene aus, so ist der Erfolg sehr in Frage gestellt, da alle drei Ebenen bei konstruktiven und nachhaltigen Lernprozessen zusammen wirken. Die Phase des Kennenlerns ist für den Aufbau von Beziehungen ganz zentral.

Lernen ist, wie wir heute "wissen", ein eigenaktiver, "erfindender", kommunikativer und zirkulär mentaler Prozess von Konstruktion und Selbstorganisation, in dem Informationen in Wissen (rück)verwandelt werden und Wissensnetze neu aufgebaut, umgeordnet oder erweitert werden. Wenn das so ist, und außerdem die Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zentrale Schlüsselqualifikation sind, dann müssen diese Fähigkeiten - mindestens mittelfristig - in der individuellen Leistungsbewertung mit berücksichtigt werden.

Die konstruktive Lernarbeit an komplexen Themen stellt an alle Beteiligten hohe Anforderungen. Nicht nur fachübergreifende Inhalte sind Gegenstand des Lernens sondern auch zukunftsorientierte Ziele sollen angestrebt werden. Und sowohl die neuen Inhalte als auch die neuen Ziele sollen mit Hilfe von Neuen Medien in Kommunikationsprojekten vermittelt und angestrebt werden. Diese mehrfache Hürde kann nur genommen werden, wenn in der Schule diese Innovativen mindestens nicht diskriminiert sondern toleriert werden.